Beleid & Voorwaarden
Privacybeleid
Laatste update: 1 januari 2025
OFFscreen Media B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom en hoe u uw rechten kunt uitoefenen.
Wie zijn wij?
OFFscreen Media B.V., ingeschreven bij de KvK onder nummer 12345678, gevestigd te Rotterdam, Nederland. Vragen? Mail naar privacy@offscreenmedia.nl.
Welke gegevens verzamelen wij?
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de inhoud van uw bericht.
- Website-analytics: geanonimiseerde bezoekersdata via cookies (zie cookiebeleid).
- Zakelijke klantgegevens: factuurgegevens en campagnespecificaties voor het uitvoeren van overeenkomsten.
Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
- Het beantwoorden van uw contactverzoek of offerte-aanvraag.
- Het uitvoeren en factureren van mediaovereenkomsten.
- Het verbeteren van onze website en diensten.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Contactformuliergegevens bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact. Factuurgegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Stuur een verzoek naar privacy@offscreenmedia.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Algemene Voorwaarden
Versie 2025.1 — Gedeponeerd bij KvK Rotterdam onder nummer 12345678
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- OFFscreen Media: OFFscreen Media B.V., ingeschreven in het Handelsregister van de KvK te Rotterdam onder nummer 12345678, gevestigd te Rotterdam, Nederland.
- Opdrachtgever: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die met OFFscreen Media een overeenkomst sluit of wenst te sluiten.
- Campagne: de overeengekomen mediaplaatsing, productie en/of aanverwante diensten conform de opdrachtbevestiging.
- Materiaal:alle door de opdrachtgever aangeleverde of door OFFscreen Media geproduceerde creatieve uitingen, ontwerpen, video's en bestanden.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten van OFFscreen Media, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 — Offertes & Totstandkoming
Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen na offertedatum, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand na schriftelijke (inclusief e-mail) bevestiging door OFFscreen Media, of nadat OFFscreen Media feitelijk uitvoering heeft gegeven aan de opdracht.
Artikel 4 — Aanlevering van Materiaal
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van creatief materiaal conform de door OFFscreen Media verstrekte technische specificaties en deadlines. OFFscreen Media is niet aansprakelijk voor vertraging in plaatsing, kwalitatief verlies of extra kosten als gevolg van het niet-tijdig, onvolledig of niet conform de specificaties aanleveren van materiaal. OFFscreen Media behoudt het recht aangeleverd materiaal te weigeren indien dit in strijd is met wet- en regelgeving, openbare orde of het ethisch beleid van OFFscreen Media.
Artikel 5 — Uitvoering
OFFscreen Media zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Alle opgegeven termijnen zijn indicatief en gelden niet als fatale termijnen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen. OFFscreen Media behoudt te allen tijde het recht een campagne op te schorten of te staken indien de locatie, infrastructuur of weersomstandigheden dat vereisen, zonder dat dit leidt tot schadeplichtigheid.
Artikel 6 — Betaling & Eigendomsvoorbehoud
Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) verschuldigd. Bij aanhoudende niet-betaling behoudt OFFscreen Media het recht incassokosten conform de Wet Normering Buitengerechtelijke Incassokosten in rekening te brengen. Alle geproduceerde materialen blijven eigendom van OFFscreen Media totdat de volledige betaling is ontvangen.
Artikel 7 — Intellectueel Eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op door OFFscreen Media vervaardigde ontwerpen, concepten en producties berusten bij OFFscreen Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De opdrachtgever vrijwaart OFFscreen Media voor aanspraken van derden wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten door het gebruik van door de opdrachtgever aangeleverd materiaal.
Artikel 8 — Aansprakelijkheid
OFFscreen Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gederfde omzet. De totale aansprakelijkheid van OFFscreen Media jegens de opdrachtgever is te allen tijde beperkt tot de netto factuurwaarde van de betreffende opdracht. OFFscreen Media is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: extreme weersomstandigheden, brand, overheidsmaatregelen, stakingen en storingen bij derden.
Artikel 9 — Opzegging & Annulering
Annulering van een bevestigde opdracht is slechts mogelijk met schriftelijke instemming van OFFscreen Media. Bij annulering zijn de volgende annuleringskosten verschuldigd, berekend over de totale opdrachtswaarde: meer dan 60 dagen voor aanvang: 25%; 30–60 dagen voor aanvang: 50%; minder dan 30 dagen voor aanvang: 100%.
Artikel 10 — Toepasselijk Recht & Geschillen
Op alle overeenkomsten tussen OFFscreen Media en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen zullen in eerste aanleg worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam, tenzij dwingende wettelijke bepalingen een andere rechter aanwijzen.